中新網(wǎng)山西新聞10月15日電 “請供電所立即聯(lián)系客戶,及時將復電時間及客戶訴求反饋到工作群……”10月8日,國網(wǎng)陵川縣供電公司工作人員將政務服務熱線工單發(fā)至群內(nèi),督促供電所積極開展用戶的復電工作,這是該公司加強政務服務熱線工單管控,提升服務水平的一個縮影。
強化工單管控。該公司高度重視工單處理、回復工作,以“三級服務調(diào)度體系”為依托,全面落實工單日檢點、周分析工作要求,安排專責分類處理各類工單,認真分析產(chǎn)生不滿意工單的原因,并針對客戶意見工單暴露出來的短板、漏洞、弱項,逐項逐步落實整改閉環(huán),同時在解決客戶合理訴求的基礎上,定期開展客戶回訪,提高客戶用電滿意度。
強化風險管控。該公司充分發(fā)揮“網(wǎng)格經(jīng)理微信群”網(wǎng)格作用,注重客戶用電信息知情權(quán),落實臺區(qū)網(wǎng)格微信群全覆蓋,及時通過95598、短信、微信群等多渠道發(fā)布故障停電原因與范圍、搶修進度及預計恢復時間,征得客戶理解。
強化考核激勵。制定“12345”政務服務熱線專項考核方案,規(guī)范基層工作人員日常服務行為,完善各項服務細節(jié),做到每一個工單都處理到位、回訪到位。針對觸碰紅線的問題,嚴格落實考核措施,逐級進行獎懲,進一步壓實各級人員責任。
強化管理模式。定期召開月度優(yōu)質(zhì)服務管控會,從現(xiàn)有事件類別、事件特點等情況,深入剖析背后隱藏的問題,按周通報各供電所工單情況,并采取約談制度,加強對工單的流程管控,有效提升優(yōu)質(zhì)服務工作質(zhì)量。
(張寧淳)